内蒙古蒙西水泥集团

视频会议终端采购建设项目

询价采购文件

2022年5月

总目录

第一章  供应商须知

第二章  采购项目概况

第三章  供应商资格要求

第四章  技术规范要求

第五章  报价文件格式

第一章 供应商须知

内蒙古蒙西水泥集团视频会议终端采购建设项目

询价采购文件

第二章 采购项目概况

一、项目概况

视频会议系统建设于2014年，目前集团本部各楼层会议室及各分子公司全部可通过视频会议参会，分子公司也可以独立呼叫成会。

近2年来集团部分视频会议终端出现问题，表现为视频画面失真、模糊不清晰。建议更换出现问题的视频会议终端HDX8000。

本次项目针对一台视频会议终端进行重新采购和建设，包括两部分工作：

（一）硬件环境采购及部署

采购新的硬件设备，包括一套视频会议终端，全向麦等，安装部署达到视频会议使用要求。

（二）迁移割接工作

将目前的运行视频会议终端配置导出并迁移导入到新采购设备中，测试运行，要保证视频会议可用性。

在迁移过程中要做好应急预案，能够提前预计各种突发情况并提供应对措施。

第三章 供应商资格要求

一、通用条款

1.报价人必须具有中华人民共和国独立企业法人资格；

2.具有良好的银行资信和商业信誉，未处于财产被接管、冻结、破产状态，未处于有关禁止经营的行政处罚期间；

3.报价方保障采购方在本次采购中涉及的任何因规定用途而使用的合同、设备、服务和文件等，不受第三方关于知识产权的侵权指控。如果发生任何第三方的侵权指控，采购方不承担任何法律及经济责任，完全由报价方与第三方交涉并使采购方免受由于第三方索赔从法律及经济责任上所造成的损害;

二、专用条款

无

第四章 技术规范要求

一、设备需求一览表

二、技术性能

满足设备需求一览表中所有设备、服务的品牌、型号、配置组件和服务内容。

三、技术服务和质保期服务要求

1.供货方需负责设备需求清单内所有设备、服务的安装、调试工作。

2.要求与公司使用的远程视频会议系统无缝兼容，包含配套终端使用的高清HDMI线、电源、网络等辅料线缆；及现有会议室部分旧设备拆除、新设备安装调试、线缆敷设整理等实施内容。报价单位在报价时，需要同时提供视频会议终端生产厂家针对本项目的原厂售后服务承诺函。

3.供货方需提供自验收之日起3年的7*24小时售后技术支持服务。

第五章  报价文件格式

一、报价说明

1、报价方必须使用本询价文件提供的格式编制报价文件。

2、提供的报价清单一览表必须与上述第四章中物资需求清单一览表一致，报价清单一览表每项必须报价，若出现缺项、漏项视为报价无效。

3、分项报价与总价不一致视为报价无效。

4、报价清单一览表中报价包含了技术规范书要求的全部内容。

5、报价清单一览表必须有签字盖章。

6、报价清单后附报价单位营业执照。

7、报价截止日期：2022年5月13日17:00前。（工作时间：上午8:30-12:00。 下午2:30-5:30）。